Monitoring wizyjny
Monitoring został wprowadzony zgodnie z regulacją zawartą w art. 108 a ust. 1 Prawa oświatowego , to jest w uzgodnieniu z organem prowadzącym szkołę lub placówkę oraz po przeprowadzeniu konsultacji z radą pedagogiczną i radą rodziców.
infrastruktura przedszkola, która jest objęta monitoringiem wizyjnym, to budynek przedszkola przy ul. Wolskiej 5a.
Zestaw monitorowania obejmuje:
-
wejście główne do budynku przedszkola
-
wejście od zaplecza przedszkola
-
pomieszczenia: korytarz wejściowy oraz szatnia dla dzieci, hole na 1 i 2 piętrze, obszar przy wejściu do budynku
-
plac zabaw
Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, pomieszczeń, w których dzieciom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników, pomieszczeń sanitarnohigienicznych, szatni i przebieralni, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne ze względu na istniejące zagrożenie i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych dzieci, pracowników i innych osób,w szczególności zostaną zastosowane techniki uniemożliwiające rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób.
Celem funkcjonowania monitoringu wizyjnego jest:
- zapewnienie poczucia bezpieczeństwa nauki, wychowania i opieki oraz zwiększenie bezpieczeństwa społeczności przedszkolnej oraz osób przebywających na terenie przedszkola
- ograniczenie zachowań niepożądanych, destrukcyjnych, zagrażających zdrowiu, bezpieczeństwu dzieci, nauczycieli i pracowników przedszkola
- wyjaśnianie sytuacji spornych oraz ustalanie sprawców zachowań nagannych w przedszkolu takich jak np. niszczenie mienia, kradzieże itp.
- ograniczenie dostępu do przedszkola osób nieupoważnionych i niepożądanych.
Monitoring przedszkolny rejestruje wizję przez całą dobę.
Rejestracji i zapisu na nośniku podlega wyłącznie obraz z kamer systemu monitoringu.
7. System monitoringu składa się z:
- kamer rejestrujących wizję w kolorze wewnątrz i na zewnątrz budynku przedszkola
- urządzeń rejestrujących i zapisujących obraz na nośniku
- monitora umożliwiającego podgląd wizji.
Dzieci, rodzice oraz pracownicy przedszkola o funkcjonowaniu w przedszkolu systemu monitoringu wizyjnego są informowani na zebraniach ogólnych i grupowych z rodzicami oraz poprzez zamieszczanie informacji na tablicy informacyjnej dla rodziców.
informację o stosowanym na terenie przedszkola monitoringu wizyjnym, jego celu i zakresie pracownicy podpisują po zapoznaniu się z regulaminem, dokument przechowywany jest w teczce akt osobowych pracownika. (załącznik nr 1 do procedury)
Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane tabliczkami informacyjnymi.
Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego.
- Rejestrator wraz z monitorami umożliwiającymi podgląd znajduje się w sekretariacie. Pomieszczenie to jest zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych, zamykane na klucz.
- Osobami upoważnionymi do obserwowania obrazu są: dyrektor i wicedyrektor.
- Nagrania obrazu pracodawca przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, po czym następuje ich nadpisanie. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po tym czasie uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Za przechowywanie i zniszczenie materiałów po upływie określonych prawem terminów odpowiada dyrektor.
- W przypadku niepokojących sytuacji nauczyciele lub pracownicy zobowiązani są do przekazania niezwłocznie dyrektorowi informacji o zdarzeniach. Dyrektor podejmuje czynności wyjaśniające z wykorzystaniem monitoringu wizyjnego.
- Obrazy z monitoringu rejestrujące niepokojące sytuacje zapisywane są na trwałym nośniku informacji przez dyrektora i przechowywane do wyjaśnienia sprawy lub do końca danego roku szkolnego.
- Plik z zapisem zdarzenia zabezpiecza dyrektor, przechowuje go w pamięci zewnętrznej. Plikowi nadaje się nazwę wraz z datą zdarzenia.
- Zapisy monitoringu mogą być udostępnione w formie wglądu za zgodą administratora danych osobowych – dyrektora przedszkola, nauczycielom bądź pracownikom w celu zdiagnozowania problemów wychowawczych oraz podjęcia właściwych oddziaływań w tym zakresie
- Zapis monitoringu udostępnia się uprawnionym instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności, np. Policji, Sądom, Prokuraturze, itp. Płyta z materiałem archiwalnym może być nagrana i przekazana organom ścigania na ich wniosek w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy. Podstawą udostępnienia zapisu monitoringu może być wyłącznie przepis obowiązującego prawa wynikający z ustawy o ochronie danych osobowych.
